Secretária Jurídica
- Lisboa
- Permanente
- Horário completo
- Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura;
- Proficiência no inglês falado e escrito (Nível C1 mínimo);
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado;
- Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos;
- Experiência com o acompanhamento da faturação;
- Domínio de ferramentas Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);
- Ótimas capacidades de comunicação oral e escrita;
- Confidencialidade e discrição;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipa, e de estabelecer pontes dentro e fora da equipa;
- Capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão;
- Dinamismo, proatividade e flexibilidade.
- Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc);
- Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc);
- Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS);
- Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos (gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área.