Auxiliar Administrativo (F/M) - Oliveira de Azeméis
Kelly Services
- Oliveira de Azeméis, Aveiro
- Temporário
- Horário completo
Esta função parece-lhe a combinação perfeita para si? Entre em contacto connosco e diga-nos porquê.Quais os benefícios que pode esperar?
- Salário e benefícios competitivos;
- Membros de equipa acolhedores e solidários;
- Perspetiva de continuidade na empresa;
- Formação contínua;
- Progressão de carreira.
- Rececionar e registar documentos;
- Prestar apoio a outras tarefas inerentes ao Departamento Administrativo-Financeiro, sempre que necessário;
- Acolher os visitantes, prestar-lhes as informações solicitadas ou indagar a pessoa a que se dirige;
- Fazer a gestão do e-mail institucional geral, procedendo ao encaminhamento dos e-mails para quem de direito;
- Receber, transferir e fazer chamadas telefónicas;
- Responder, sempre que necessário, a pedidos de informação;
- Registar mensagens para posterior transmissão a quem de direito;
- Fazer a gestão do economato, informando o Departamento de Compras das necessidades e verificando as encomendas rececionadas;
- Responder às solicitações de material de escritório por parte dos colaboradores;
- Vigiar a entrada de visitantes, a fim de evitar a permanência de pessoas estranhas no edifício.
- 12.º ano de escolaridade;
- Experiência profissional de, pelo menos, 1 ano em expediente administrativo;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio da língua espanhol;
- Domínio das ferramentas Office;
- Carta de condução e viatura própria (preferencial);
- Disponibilidade para o horário 08h00/17h00;
- Comprometimento com a empresa;
- Forte sentido de responsabilidade.