Descrição da FunçãoA empresa onde vai trabalharMultinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d).A sua nova função- Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões;-Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa;-Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc);-Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato);-Gestão de correio;-Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões);-Aprovação de faturas;-Lançamento de despesas;-Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários.O que necessita para ser bem sucedido- Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões;- Experiência na função;- Conhecimentos de inglês (preferencial);- Competências a nível informático.O que a empresa lhe pode oferecerIntegração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão.Próximo passoCaso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.Contactopara responder a este anúncio.
