Legal Secretary (M/F)-Porto

• Atendimento telefónico e interação com clientes da sociedade, presencial e remotamente.
• Preparação e revisão de documentação, pelo que se exige conhecimentos mínimos de paginação e de protocolo de envio de cartas. (Nós ajudamos no resto)
• Bons conhecimentos de informática, Word, Excel, PowerPoint, plataformas de comunicação digital e redes sociais.
• Apoio na elaboração de apresentações digitais e preparação de reuniões não presenciais.
• Gestão de agendas, marcação de viagens e eventos.
• Elaboração da contabilidade (sumária) do escritório e preparação da pré-contabilidade.
• Participação na organização de congressos e eventos, em que o escritório participa.
• Gestão e organização de arquivo, e organização do Secretariado, bem como apoio de secretaria às colegas do escritório.

• Saber sorrir e ser empática, de preferência sem pronúncia demasiadamente marcado.
• Capacidade de “desenrasque”.
• Habilitações ao nível da Licenciatura (não preferencial)
• Experiência profissional em secretariado/área administrativa, idealmente no sector jurídico (preferencial)
• Domínio da língua inglesa oral e escrito (nível mínimo C1)
• Forte sentido de responsabilidade e integridade.
• Capacidade para trabalhar em equipa jovem.
• Boa capacidade de comunicação (escrita e oral)

Adecco