Descrição da FunçãoA Adecco Recruitment está a recrutar um(a) Executive & Administrative Officer para um conceituado cliente sediado em Santo Tirso, Porto.Responsabilidades PrincipaisFinanceiro & ContabilísticoOrganização e lançamento de documentos contabilísticos em articulação com o departamento externo de contabilidade.Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestão.Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliações.Apoio em processos de contratualização, faturação e cobranças.Recursos HumanosGestão administrativa de colaboradores contratos, férias, ausências e registos.Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboarding.Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação interna.Suporte na organização de eventos e atividades de equipa.Administrativo & OperacionalGestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, etc.).Apoio em processos de compras internas e serviços de suporte à equipa.Organização e manutenção de bases de dados internas (CRM, ficheiros partilhados, compliance documental).Controlo de prazos e tarefas operacionais transversais à empresa.Apoio Geral à AdministraçãoPreparação de relatórios, apresentações e documentação de apoio à gestão.Organização e arquivo de informação estratégica e confidencial.RequisitosLicenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas afins (preferencial).Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras (mínimo 2 anos).Conhecimentos de contabilidade, gestão administrativa de RH e noções básicas de compliance legal.Domínio do MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais de colaboração.Boa capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos.Fluência em inglês.Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade.
