Executive Assistant & Office Manager - Lisboa

• Prestar apoio direto ao(s) Administrador(es) da empresa, assegurando o bom funcionamento da Administração;
• Atender e receber pessoas, preparando reuniões e entrevistas, garantindo todos os recursos e informações necessárias;
• Agendar reuniões da Administração, preparar a documentação necessária, redigir atas e acompanhar a execução das respetivas decisões;
• Receber toda a correspondência dirigida à Administração, anexando informação relevante para a tomada de decisão, e transmitir informações e decisões aos destinatários indicados;
• Organizar, arquivar e manter a documentação da Administração de forma acessível e ordenada;
• Gerir pedidos de encomendas para o escritório (material de escritório, águas, café e outros produtos alimentares).
• Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e outros colaboradores em representação da Empresa;
• Apoiar na organização e coordenação de eventos empresariais, incluindo restaurantes, catering, visitas e atividades;
• Executar outras funções atribuídas pela Administração.

• Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada;
• Experiência mínima de 10 anos em funções similares, sendo particularmente valorizada a experiência de apoio direto a membros da Administração e da Direção-Geral;
• Experiência anterior na gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
• Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
• Autonomia, forte capacidade de comunicação, profissionalismo e sentido de responsabilidade;
• Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Fluência em português; conhecimentos de inglês valorizados.

Expresso Emprego