O iefponline irá ficar indisponível entre as 09:30h e as 17:00h do dia 17 de março de 2024
> > Secretário Administrativo e Executivo (M/F)Secretário Administrativo e Executivo (M/F) OLHÃO;ID da Oferta 589272568N.º de Vagas 1Condições RequeridasHabilitações Escolares e ProfissionaisHabilitações Mínimas:12.º anoFormação Profissional Exigida:NãoIdiomasIdiomaOralidadeEscritaLeituraCertificadoIdiomaINGLÊSOralidadeMuito BomEscritaMuito BomLeituraMuito BomCertificadoNãoIdiomaFRANCÊSOralidadeMuito BomEscritaMuito BomLeituraMuito BomCertificadoNãoExperiência ProfissionalExperiência anterior:NãoCumprimento de QuotasCumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:NãoOutros RequisitosTipo(s) de carta condução:LigeirosNormas específicas de higiene e segurança no trabalho:NãoObservações:fluencia em INGLES e FRANÇESDescrição do PerfilSecretariado com experiencia em atendimento a clientes , que tenha fluencia em INGLES e FRANÇES , para dar suporte a clientes estrangeiros e auxiliar em andamento de obra , estudante de arquitetura e engenharia ou outro curso relacionado a construção será valorizadoCondições OferecidasContrato de TrabalhoTipo de contrato:Termo certoDuração:12 (meses)Regime de trabalho:A tempo completoHorário TrabalhoRegime Horário:DiurnoNº de Horas:8.0Descanso Semanal:Regime GeralFormas de Prestação de Trabalho:PresencialRemuneração e SubsídiosRemuneração base ilíquida:850 EUR/MêsSubsídio de refeição:Não aplicávelIRCT:A entidade contratante declara não possuir IRCT.Outras RegaliasPagamento de viagens:Não aplicávelOutras competências requeridasUso de DocumentosLocalizar a Informação necessária num documentoInterpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemasPreencher ou criar tabelas e gráficosIntegrar e analisar informação a partir de diversos documentosComunicação OralCompreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadasTransmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctasComunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulárioComunicação EscritaRegistar informação, escrevendo textos brevesSolicitar e fornecer informação por escritoEscrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandosElaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócioRelacionamento com os OutrosTrabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequadaCooperar com os outros no seu trabalhoTrabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitosAssumir um papel de liderança, se necessárioResolução de ProblemasSer inovador na procura de soluçõesReconhecer e identificar problemasIdentificar várias opções para resolver um problemaEscolher a melhor decisão e implementá-laAvaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessárioTecnologias de InformaçãoUtilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similaresUtilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internetCriar bases de dadosUtilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de designAprendizagem AutónomaAprender de forma autodidata e autoplaneadaAprender em ambiente de trabalhoProcurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagemExperimentar novas formas de fazer coisasGestão de RecursosGerir o próprio tempoGerir os meios materias e financeiros disponíveisGerir os indivíduos em contexto de trabalhoCriar formas de cooperação para superar a limitação de recursos