Rececionista | Disponibilidade Imediata

Michael Page

  • Lisboa
  • 14.000-15.000 € por ano
  • Permanente
  • Horário completo
  • Há 17 dias
  • Aplicar facilmente
Receção e Atendimento: Garantir um atendimento presencial e telefónico profissional, cordial e eficiente, sendo a primeira imagem da empresa para clientes, parceiros e visitantes. Responder a dúvidas, encaminhar chamadas e prestar informações gerais de forma clara e amigável. Gerir o correio e encomendas em coordenação com serviços externos.Gestão de Salas de Reuniões: Organizar e coordenar a reserva e utilização das salas de reuniões, assegurando que estejam preparadas e equipadas conforme as necessidades dos utilizadores. Monitorizar horários para evitar conflitos e garantir o bom funcionamento dos espaços.Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas variadas, como gestão de correspondência, organização de documentos, atualização de bases de dados e apoio na preparação de relatórios. Colaborar com as diferentes equipas para garantir o bom fluxo de informação e suporte nas tarefas diárias.Coordenação de Equipamentos e Recursos: Assegurar a reposição de materiais de escritório e outras necessidades logísticas. Reportar e acompanhar a resolução de eventuais avarias ou necessidades de manutenção.Sociedade de Advogados de ReferênciaFluencia em Inglês
  • Experiência entre 3 a 5 anos em funções de receção e atendimento ao público;
  • Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
  • Capacidade para trabalhar em equipa, assim como de forma autónoma;
  • Competência para resolver problemas e organizar tarefas de forma eficaz;
  • Excelente comunicação e capacidade para criar um ambiente cordial e simpático;
  • Aptidão para gerir várias tarefas ao mesmo tempo (multitasking);
  • Rapidez na aprendizagem e adaptação a novas funções;
  • Boa capacidade de escuta ativa e atenção ao detalhe;
  • Fluência obrigatória em inglês;
  • Conhecimentos de francês valorizados.
O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados.
  • Integração Imediata.
  • Possibilidade de consolidar as suas competências.

Michael Page