Assistente Administrativo(a) - Carnaxide

• Gerir, do ponto de vista administrativo, os contratos de arrendamento, incluindo o apoio à elaboração, revisão, assinatura e registo (IMPIC);

• Atualizar mapas de controlo e suporte ao cumprimento de obrigações legais e de compliance;

• Apoiar a Administração nas áreas de relatórios internos, avaliação de fornecedores, auditorias, e recolha de informação societária de inquilinos;

• Dar suporte à gestão de utilizadores e acessos, em articulação com prestadores de IT;

• Coordenar atividades relacionadas com segurança no trabalho, marketing institucional e operações de escritório;

• Validar facturas, gerir a conta de e-mail geral e dar apoio administrativo à gestão de condomínios.

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas;

• Formação ao nível do 12.º ano (mínimo), formação superior será valorizada;

• Experiência comprovada no ciclo completo de tarefas administrativas, com sentido de organização, proactividade e atenção ao detalhe;

• Bons conhecimentos de Inglês, tanto escrito, como falado;

• Capacidade de comunicação e interação com diferentes interlocutores (inquilinos, prestadores, advogados, etc.);

• Domínio das ferramentas do Office, nomeadamente Excel, e facilidade em adaptar-se a plataformas digitais;

• Disponibilidade para trabalho 100% presencial em Carnaxide.

ONE – Recruitment Agency