Office Manager

• Gestão Administrativa:

• Supervisionar e organizar as rotinas administrativas do escritório, garantindo um ambiente de trabalho funcional e produtivo.
• Gestão do arquivo físico e digital.
• Gerir contratos, fornecedores, compras e manutenção de equipamentos e instalações.
• Coordenar a agenda da direção e demais quadros superiores, organizar reuniões, eventos internos e externos.
• Gestão e implementação de todas os procedimentos legais necessários para SHST.
• Apoio administrativo à actividade das várias empresas

• Atuar como ponto de contacto para os colaboradores em qualquer tipo de questão.
• Preparação de documentação para entrega à empresa externa de payroll.

• Área Financeira:

• Preparação de documentos para a contabilidade (fornecedor externo);
• Gestão de faturas, contas a receber e pagar;
• Preparação de relatórios para a direção;
• Alocar as despesas aos centros de custo.
• Preparação de mapas de despesas;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias em conjunto com o fornecedor contabilístico.

• Formação superior em área relevante.
• Experiência comprovada de pelo menos cinco anos em funções de Office Management.
• Conhecimentos sólidos em questões laborais, gestão financeira e processos administrativos.
• Competências avançadas em ferramentas de CRM, AI e Gestão de Projectos.
• Excelente comunicação, organização, liderança e capacidade de negociação.
• Perfil proativo, com visão estratégica e capacidade para trabalhar sob pressão.
• Fluência em inglês.
• Conhecimentos de outros idiomas será considerado uma mais-valia.

Michael Page