Assistente de Direção

Randstad

  • Braga
  • Permanente
  • Horário completo
  • Há 1 dia
A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um (a) Assistente de Direção para a região de Braga.SkillsLicenciatura em Administração, Relações Internacionais ou área similar;
Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de apoio executivo ou administrativo de nível sénior;
Domínio da língua inglesa (oral e escrito);
Bons conhecimentos de MS Office e ferramentas administrativas digitais;
Experiência em ambientes internacionais, diplomáticos ou em gabinetes de direção de topo;
Experiência na coordenação de viagens e atividades relacionadas com protocolo.ResponsibilitiesApoio direto à Direção-Geral na gestão de agenda, reuniões e visitas oficiais;
Coordenação de tarefas administrativas e apoio ao bom funcionamento do gabinete;
Organização de reuniões e eventos, incluindo logística, documentação e acompanhamento;
Proatividade na melhoria de processos e na articulação com equipas internas e externas;
Gestão de comunicações institucionais e correspondência oficial;
Organização e manutenção de arquivos e registos administrativos;
Gestão de processos de assinatura física e digital;
Apoio a atividades protocolares, garantindo o cumprimento das normas institucionais.

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