O iefponline irá ficar indisponível a partir das 15:00h do dia 31 de março de 2024 até às 08:00h do dia 01 de abril de 2024
> > Secretário Administrativo e Executivo (M/F)Secretário Administrativo e Executivo (M/F) SANTO ANTÓNIO;ID da Oferta 589274940N.º de Vagas 1Condições RequeridasHabilitações Escolares e ProfissionaisHabilitações Mínimas:LicenciaturaFormação Profissional Exigida:NãoData Prevista para Início do Trabalho:2024-04-15IdiomasIdiomaOralidadeEscritaLeituraCertificadoIdiomaINGLÊSOralidadeMuito BomEscritaMuito BomLeituraMuito BomCertificadoNãoIdiomaESPANHOLOralidadeBomEscritaBomLeituraBomCertificadoNãoExperiência ProfissionalExperiência anterior:SimTempo mínimo de experiência:12 mesesCumprimento de QuotasCumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:NãoOutros RequisitosNormas específicas de higiene e segurança no trabalho:SimDescrição do PerfilNa Visor.ai, procuramos pessoas talentosas para nos ajudar a desenvolver as soluções de Contact Center de IA e Automação mais épicas de todos os tempos. Ao humanizar assistentes virtuais, ajudamos empresas a automatizar até 85 por cento das suas interações com clientes. Atualmente, estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipa de Operações, cuja missão principal será fornecer suporte diário às equipas internas. Sobre a função: Apoiar as diferentes equipas e executivos na organização de processos e documentação; Preparar e rever documentação para o cliente, como políticas de segurança, acordos de confidencialidade, contratos; Monitorizar as datas de renovação de contratos para clientes e alertar a equipa responsável pela renovação; Preparar contratos de trabalho e documentos relacionados; Implementação e garantia de conformidade com políticas e procedimentos internos, como férias, integração, proteção de dados; Execução de tarefas em plataformas de gestão de recursos humanos e financeiros, como o Factorial; Interação com entidades externas, como escritórios de contabilidade, empresas de higiene e saúde no trabalho, Segurança Social, IEFP, ACT; Tarefas de processamento salarial, garantindo conformidade com obrigações legais e fiscais; Preparar e escrever atas para o Conselho de Administração e Assembleia Geral; Centralizar todas as informações da empresa e dos acionistas. Requisitos: Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Finanças, Ciências Sociais, Administração Pública ou outras; Forte motivação e interesse em áreas tecnológicas; Fortes habilidades de comunicação, organização e escuta ativa; Interesse e capacidade para lidar com questões contratuais, legais e de conformidade, como contratos de trabalho, GDPR, etc; Capacidade para planear e gerir prioridades; Bom conhecimento do pacote Office e Google Workspace; Organização e resolução de problemas; Línguas: Português, Inglês e Espanhol; Legislação portuguesa, espanhola e brasileira.Condições OferecidasContrato de TrabalhoTipo de contrato:Sem termoRegime de trabalho:A tempo completoHorário TrabalhoRegime Horário:DiurnoNº de Horas:8.0Horário:09:00 - 18:00Descanso Semanal:Regime GeralFormas de Prestação de Trabalho:TeletrabalhoRemuneração e SubsídiosRemuneração base ilíquida:1385.98 EUR/MêsSubsídio de refeição:Subsídio de alimentação 9.6 EUR / diaIRCT:A entidade contratante declara não possuir IRCT.Outras RegaliasPagamento de viagens:Não aplicávelOutras competências requeridasUso de DocumentosLocalizar a Informação necessária num documentoInterpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemasPreencher ou criar tabelas e gráficosIntegrar e analisar informação a partir de diversos documentosComunicação OralCompreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadasTransmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctasComunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulárioComunicação EscritaRegistar informação, escrevendo textos brevesSolicitar e fornecer informação por escritoEscrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandosElaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócioRelacionamento com os OutrosTrabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequadaCooperar com os outros no seu trabalhoTrabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitosResolução de ProblemasSer inovador na procura de soluçõesReconhecer e identificar problemasIdentificar várias opções para resolver um problemaEscolher a melhor decisão e implementá-laAvaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessárioTecnologias de InformaçãoUtilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similaresUtilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internetCriar bases de dadosAprendizagem AutónomaAprender de forma autodidata e autoplaneadaAprender em ambiente de trabalhoProcurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagemExperimentar novas formas de fazer coisasGestão de RecursosGerir o próprio tempoGerir os meios materias e financeiros disponíveisCriar formas de cooperação para superar a limitação de recursos