Gestor alojamento local (m/f/x)

Randstad

  • Porto
  • Permanente
  • Horário completo
  • Há 24 dias
O gestor de operações é responsável por gerir os sistemas de reservas diárias (PMS, channel manager, motor de reservas) e por coordenar a equipa operacional (limpeza, manutenção, lavandaria). O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias, aumentar a receita e manter um alto nível de satisfação dos hóspedes.Skills
  • Profissional com experiência comprovada em hotelaria e/ou alojamentos, gestão de propriedades ou operações de arrendamento de curta duração;Familiaridade com o ecossistema digital da área, incluindo sistemas de gestão de propriedades (PMS), channel managers e plataformas OTA (como Amenitiz, Hostaway, Guesty);
  • Experiência na coordenação de equipas operacionais, como limpeza e manutenção;
  • Conhecimento das práticas de faturação e reconciliação;
  • Domínio de Excel e de software de hospitalidade , forte capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios;
  • Fluência em Português e um bom nível de Inglês técnico , uma vez que as plataformas são maioritariamente em inglês;
  • Excelente capacidade de organização e gestão de tempo , forte comunicação e espírito de equipa , atitude proativa e orientada para a resolução de problemas , e atenção ao detalhe com foco na qualidade do serviço.
Responsibilities
  • Atuar como ponto de ligação entre o sistema de gestão de propriedades (PMS, channel manager, booking engine), a equipa operacional (limpeza, manutenção, lavandaria, check-in/out) e a equipa executiva (gestão geral e financeira);
  • Criar, atualizar e monitorizar reservas, disponibilidade e preços;
  • Garantir a entrada e atualização precisa de dados no PMS, incluindo reservas, tarifas, disponibilidade e políticas;
  • Validar o estado dos pagamentos, enviar links de pagamento seguros e coordenar depósitos;
  • Coordenar os horários da equipa operacional para check-in/out, limpeza e manutenção;
  • Gerir alertas, confirmações e turnos através de uma aplicação ou gestor de tarefas;
  • Registar pedidos de inventário, relatórios de danos, itens perdidos e necessidades recorrentes;
  • Extrair e apresentar relatórios semanais de desempenho e operações para apoiar a tomada de decisões da equipa executiva;
  • Reportar erros (bugs), testar atualizações e sugerir melhorias aos parceiros de tecnologia;
  • Apoiar a integração e formação no uso de ferramentas digitais;
  • Garantir que as operações cumprem os padrões e protocolos da marca;

Randstad