📢 Estamos a recrutar: Executive Administrative Assistant- Cais do Sodré Procuramos um(a) Executive Administrative Assistant para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti! 🛠️ Principais Responsabilidades: ⚫ Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos; ⚫ Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões; ⚫ Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops (reserva de salas, catering, pedidos de tradução/interpretação, etc.); ⚫ Organizar missões: efetuar reservas (avião/hotel/carro), preencher formulários, estimar despesas e preparar declarações de despesas; ⚫ Apoiar na gestão documental, mantendo atualizados os ficheiros e o plano de arquivo; ⚫ Assegurar a conformidade com a identidade corporativa e normas de formatação em toda a documentação enviada; ⚫ Gerir correspondência interna e externa (email e correio), assegurando o cumprimento de prazos e prioridades; ⚫ Prestar apoio na implementação de atividades de planeamento, monitorização e reporting, conforme solicitado pelo Gestor de Planeamento; ⚫ Contribuir para o bom funcionamento do escritório e da equipa administrativa. 📌 Requisitos do Perfil: ✔ Formação secundária ou Licenciatura em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes; ✔ Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a cargos de alto nível; ✔ Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); ✔ Experiência na redação de atas e correspondência formal em inglês; ✔ Experiência com sistemas de gestão documental eletrónica; ✔ Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos; ✔ Boa capacidade de comunicação (oral e escrita), com clareza e profissionalismo, para contacto com stakeholders internos e externos; ✔ Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa; ✔ Atenção ao detalhe, sentido de responsabilidade e discrição; ✔ Inglês fluente (C1). 💼 Oferecemos: ✳ Contrato com a Adecco Recursos Humanos, máx duração 6 meses; ✳Integração numa equipa dinâmica e colaborativa; ✳Horário compreendido de Seg-Sexta das 9h-18h; ✳ Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento; ✳ Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais; ✳ Vencimento base de 2 605,62€.Aproveita esta oportunidade e candidata- te!
